はじめに

Webアプリの概要

MONISTORのWebアプリは管理全般を担い、棚卸・貸出の準備や完了といった指揮を取るメインのプラットフォームです。 棚卸や貸出の実行はモバイルアプリで行います。

ホーム画面

編集と削除のポリシー

MONISTOR全体におよぶ編集・削除に関するポリシーはユーザーロールの上位にあたり、ポリシーを超える権限は存在しません。

編集のポリシー

アイテム・棚卸計画・貸出予約などの主要なデータは、原則として編集可能です。編集は、データの内容を変更できる操作であり、一部ステータスは不可逆的です。詳細は該当機能の概要で確認してください。

削除のポリシー

アイテム・棚卸計画・貸出予約などの主要なデータは、原則として削除可能です。仕様上は論理削除（データを論理的に削除するが、物理的に消去しない）ですが、削除後は元に戻せません。削除の操作は慎重に行う必要があります。

履歴のポリシー

データの登録や編集など、変化があったものが履歴として保存されます。また、各機能ごとに履歴の残り方が異なります。

ユーザーロールと権限

ロール別の操作権限 詳細

各機能でロールごとに実行できる操作の一覧です。

ユーザー個別の編集・設定

以下の項目は全ロールにおいて可能な個別設定です。項目によってMONISTOR内での公開状態が異なります。

画面の基本構成

1. サイドメニュー — 画面左側のナビゲーション
2. メインエリア — 画面中央の操作エリア
3. アカウントメニュー — 画面左下からアカウント設定・サポートサイトへのリンク・ログアウト

画面の基本構成

プラン別の制限

ご利用のプランによって、各項目の上限値が異なります。

アイテム数

登録できるアイテムの総数です。

• 削除済みのアイテムはカウントされません。
• 上限に達している場合は、新規アイテムの登録ができなくなります。
• CSVアップロードは、現在のアイテム数＋CSVの行数が上限を超えるとエラーになります。アイテムを削除するか、CSVの行数を調整してください。

画像ファイル（1アイテムにつき）

1つのアイテムに登録できる画像ファイルの数です。

• 上限に達している場合は、そのアイテムへの画像追加ができなくなります。

添付ファイル（1アイテムにつき）

1つのアイテムに登録できる添付ファイルの数です。

• 上限に達している場合は、そのアイテムへのファイル追加ができなくなります。

CSVアップロード

CSVファイルでアイテムの一括登録ができる機能です。

• トライアルプランでは利用できません。
• スモールプランでは、アイテム数の上限の範囲内でCSVアップロードによる一括登録が可能です。

棚卸計画数

同時に進行できる棚卸計画の数です。

• 完了済みの棚卸計画はカウントされません。
• 上限に達している場合は、新しい棚卸計画を作成できません。進行中の棚卸を完了させてから、新しい計画を作成してください。

予約数

同時に存在できる貸出予約・貸出中の件数です。

• 返却済みの貸出はカウントされません。
• 上限に達している場合は、新しい貸出予約ができません。返却処理を完了させることで空きが生まれます。

1回の貸出で借りられるアイテム数

• 上限を超えるアイテムを借りたい場合は、複数回に分けて貸出登録をしてください。

ユーザー数

テナント全体で登録できるユーザーの総数です。

• 削除済みのユーザーはカウントされません。
• 上限に達している場合は、新規ユーザーの登録ができません。不要なユーザーを削除してから登録してください。

アイテム（台帳管理）

概要

アイテムは、資産・備品などの管理対象を登録するための機能です。アイテムには、名称やコード、ICタグ、管理者などの登録や、場所、部署、カテゴリの情報が紐付けられます。
アイテムは棚卸や貸出の対象となり、アイテムごとに履歴やステータスを管理できます。

ステータスの種類

アイテム編集画面下部のアイテムを除売却＆または紛失登録する」「このアイテムを削除する」からステータスの変更ができます。

新規登録・編集

アイテム新規登録画面

1. サイドメニューから「アイテム」を選択し、「アイテム新規登録」ボタンをクリックします。
2. 情報を入力します（項目名の右上に●マークが付いている項目は必須です）。
3. 「登録する」ボタンをクリックして登録を完了します。
4. アイテム詳細画面で「編集する」ボタンをクリックします。
5. 変更したい項目を編集し、「保存する」をクリックします。

CSVアップロード・CSVエクスポート

CSVアップロード

1. アイテム一覧で「アップロード」ボタンをクリックします。
2. テンプレートをダウンロードし、UTF-8形式で保存します。
3. CSVファイルをアップロードし、検証後に登録を実行します。

処理の流れ

アップロードは「検証」→「登録」の2段階で処理されます。

1. ファイル選択時の事前チェック — ファイルのエンコーディング（UTF-8）とレコード件数の上限を確認します。
2. サーバー側の検証（バリデーション） — 「アップロード」ボタンをクリックすると、CSVファイル全行に対して一括でバリデーションが実行されます。必須項目・文字数・フォーマット・マスタ存在チェック・重複チェックなど、すべてのルールが検証されます。
3. 登録（コミット） — バリデーションを通過した場合のみ、全行がデータベースに一括登録されます。

エラーが発生した場合

バリデーションでエラーが検出されると、以下のように処理されます。

1. 画面上にエラー件数を含むメッセージが表示されます。
2. エラー詳細CSV（item-import-errors.csv）が自動的にダウンロードされます。このCSVには、元のデータに加えてどの行・どの項目にエラーがあるかが記載されています。
3. エラー詳細CSVの内容を確認し、該当箇所を修正のうえ再度アップロードしてください。

検証される主なルール

CSVテンプレート フィールドリファレンス

テンプレートの各列（ヘッダー）と、Webアプリ上のアイテム項目の対応は以下のとおりです。

CSVエクスポート

「エクスポート」ボタンで検索条件に一致するアイテムがCSVファイルとしてダウンロードされます。

一括操作

アイテム一覧のチェックボックスでアイテムを選択後、「一括操作」ボタンから下記の編集がまとめて行えます。

• 削除
• ステータス変更
• 場所変更
• 部署変更
• カテゴリ変更
• 管理者変更
• 棚卸対象変更
• 貸出対象変更

棚卸

概要

Webアプリでは棚卸の計画作成から作業進捗の確認、ステータス変更など、管理面の操作がメインとなります。
計画した棚卸は、作業者に割り当てたユーザーのモバイルアプリに配信されます。

棚卸ステータスの種類

棚卸計画を作成する

棚卸計画作成画面

1. 棚卸計画一覧内の画面右上にある「棚卸計画作成」ボタンをクリックします。
2. 棚卸計画名・作業予定期間・責任者（必須）、作業者（任意）を入力します。
3. 棚卸対象を場所・部署・カテゴリから選択します。
   場所・部署・カテゴリ内での複数選択は「OR」の条件です。場所と部署とカテゴリで複数選択した場合は「AND」の条件となります。
   例1）場所からフロアAとフロアBを選んだ → フロアAとフロアBのアイテムが対象
   例2）場所からフロアAとフロアBを選んで、部署から部署Aを選んだ → フロアAとフロアBにある部署Aのアイテムが対象
4. 「作成する」ボタンをクリックして保存します。

棚卸を実施する

1. 計画を選択し「棚卸を開始する」をクリック（ステータス：未着手→作業中）。
2. モバイルアプリで各作業者の棚卸が可能になります。
3. 必要に応じて「特記事項」にメモを入力します。
4. 画面上部で「発見率」をリアルタイムに確認できます。

棚卸を終了する

1. すべてのアイテムの確認が完了したら「棚卸を終了する」をクリックします。
2. ステータスが「完了」に変わり、結果が確定します。

貸出

概要

Webアプリでは貸出の予約と貸出状況の閲覧が行えます。
利用時のチェックはモバイルアプリでICタグやバーコードをスキャンします。

ステータスの流れ

貸出の予約をする

1. サイドメニュー「貸出」>「カレンダー」で使うアイテムを「追加」し、「貸出登録する」ボタンをクリックします。
2. 貸出名・貸出予定日・返却予定日・利用者を入力します。
3. 「貸出する」をクリックします。ステータス「予約中」で登録されます。

貸出カレンダー画面 — アイテムごとの貸出予定を視覚的に確認

貸出を開始する

1. 貸出一覧から対象の貸出を選択して詳細画面を開きます。
2. 「貸出開始する」をクリックします。
3. 現物確認が有効な場合は確認ステップが入り、確認後にステータスが「貸出中」に変わります。

返却する

1. 貸出詳細画面で「返却する」をクリックします。
2. 現物確認が有効な場合は確認ステップが入ります。
3. 確認後、ステータスが「返却済」に変わります。

分析

遊休資産分析

遊休資産分析画面

サイドメニュー「分析」>「遊休資産分析」を選択します。活用されていない資産を3つの観点から可視化し、資産の有効活用やコスト削減の意思決定を支援します。

各分析では、全体の遊休率（円グラフ）と、部署・場所・カテゴリ別の遊休率上位10件（テーブル）を確認できます。

貸借遊休

長期貸借遊休

棚卸遊休

棚卸統計データ

棚卸統計データ画面

サイドメニュー「分析」>「棚卸統計」を選択します。棚卸の実施状況を6つの指標で多角的に分析し、棚卸業務の品質と効率を継続的に改善するためのデータを提供します。

棚卸回数 TOP3

網羅率

発見率

実績後変更率

継続未発見率

所要時間

企業設定

企業設定画面

契約情報

利用状況

場所・部署・カテゴリ

いずれも階層構造（親子関係・最大5階層まで）を持たせることができます。

登録・編集

場所一覧の画面

1. 場所一覧画面で「場所登録」をクリックします。
2. 上位場所（任意）・場所コード・場所名・表示順・備考を入力します。
3. 「登録する」をクリックします。

一括登録（CSVアップロード）

各一覧画面の「CSVアップロード」からテンプレートに沿って一括登録。UTF-8形式。

システム設定

貸出返却期限のリマインド

有効にすると、返却予定日の指定日数前にリマインドメールが送信されます。

貸借時と返却時の現物確認

有効にすると、貸出開始時と返却時に「現物確認中」のステータスが追加されます。

貸出返却の催促

有効にすると、返却予定日を過ぎた場合に催促メールが送信されます。

ユーザー一覧

登録されているユーザーの一覧および編集の入口になる画面です。

ユーザー一覧画面

ユーザーの登録・編集

ユーザー新規登録画面

ユーザーを登録する

1. サイドメニュー「設定」>「ユーザー一覧」から「ユーザー新規登録」をクリックします。
2. ユーザーコード・氏名・メールアドレス・ロールを入力します（部署・言語・写真は任意）。
3. 「登録する」をクリックします。入力メールアドレス宛に初期パスワードが送信されます。

ユーザーを編集する

1. ユーザー一覧からユーザー名をクリックして詳細画面を開きます。
2. 「編集する」をクリックし、変更後に「保存」をクリックします。

ユーザーの有効/無効・削除

ユーザー情報のCSVアップロード

1. サイドメニュー「設定」>「ユーザー一覧」から「CSVアップロード」ボタンをクリックします。
2. テンプレートをダウンロードし、UTF-8形式で保存します。
3. CSVファイルをドラッグ＆ドロップまたはファイル選択でアップロードし、登録を実行します。

処理の流れ

CSVアップロードは「事前チェック」→「サーバー検証」→「非同期登録」の3段階で処理されます。

1. ファイル選択時の事前チェック — ファイルのエンコーディング（UTF-8）とレコード件数の上限（最大10,000行）を確認します。
2. サーバー側の検証（バリデーション） — 「アップロードする」ボタンをクリックすると、CSVファイル全行に対してバリデーションが実行されます。必須項目・文字数・フォーマット・マスタ存在チェック・重複チェックなど、すべてのルールが検証されます。
3. 非同期登録 — バリデーションを通過した場合、ユーザー登録処理がバックグラウンドで開始されます。処理結果はお知らせ（通知）にて確認できます。

エラーが発生した場合

バリデーションでエラーが検出されると、以下のように処理されます。

1. 画面上にエラーメッセージが表示されます。
2. エラー詳細CSV（user-import-errors.csv）が自動的にダウンロードされます。このCSVには、どの行（rowNumber）・どの項目（column）にどのようなエラー（message）があるかが記載されています。
3. エラー詳細CSVの内容を確認し、該当箇所を修正のうえ再度アップロードしてください。

検証される主なルール

CSVテンプレート フィールドリファレンス

テンプレートの各列（ヘッダー）と、Webアプリ上のユーザー項目の対応は以下のとおりです。

アカウント設定

ユーザー情報の編集

項目またはロールごとに編集が可能な項目が異なります。

パスワードを変更する

パスワードを忘れた場合や変更したい場合は、サインイン画面からパスワードリセットを行います。

1. サインイン画面（https://app.monistor.net/）にアクセスし、「パスワードをお忘れですか？」をクリックします。
   

   サインイン画面 — 「パスワードをお忘れですか？」リンク
2. 登録済みのメールアドレスを入力し、送信します。
   

   メールアドレス入力画面
3. 入力したメールアドレス宛に、以下のようなメールが届きます。
   確認コードメールの内容

   送信元	support@monistor.net
   件名	[MONISTOR] パスワードリセットの確認コード

   メール本文に6桁の確認コードが記載されています。このコードの有効期限は発行から一定時間です。

4. メールに記載された確認コードを入力し、新しいパスワードを設定します。
   

   確認コードと新しいパスワードの入力画面